viernes, diciembre 2, 2022

5 herramientas para simplificar la gestión de proyectos

Softwares, aplicaciones y los sitios web son alternativas para simplificar la gestión de proyectos, que normalmente se asocia con un proceso complicado y laborioso. Con la tecnología es más fácil seguir las etapas y actividades de cada iniciativa y gestionar con menos dolor de cabeza.

Hay varias plataformas que se pueden utilizar para ello, ya sea en proyectos de la vida personal o en proyectos del trabajo. Vea una lista de cinco herramientas para simplificar la gestión de proyectos que separamos para ti ?

Trello

Esa herramienta probablemente ya la conoces. El Trello es una aplicación que permite al usuario crear cuadros con las tareas que necesita hacer. Dentro del cuadro usted crea una lista y, dentro de ella, tarjetas. Con esta herramienta es posible personalizar las etapas de cada actividad, colocando etiquetas y checklists.

Además, puedes utilizar junto con tu equipo de trabajo, cada uno ajustando sus propios proyectos dentro del cuadro. Es práctico tanto para ser usado en la vida profesional como personal. La herramienta es una forma de método Kanban, un sistema que mejora la administración de tareas, y se puede operar en dispositivos móviles y en desktop a través del sitio web.

Microsoft Project

Esta herramienta tiene el mismo diseño que Excel, pero es mucho más completa. Microsoft Project, o MS Project, es un software que permite al usuario planificar y controlar las etapas de los proyectos y actividades. Con él puede comprobar el presupuesto, el calendario y las demás áreas de PMBOK® (guía de buenas prácticas en la gestión de proyectos del PMI®).

El software es uno de los principales y más conocidos cuando se habla de gestión de proyectos. Se necesita una suscripción anual para tener acceso, pero también es posible utilizarla durante un período de prueba, si quiere conocerlo antes.

Artia

Este software es Brasileño, pero ya se usa internacionalmente y tiene traducción al inglés y al español. Promete ayudar en la productividad individual y de equipo cuando se habla de gestión de proyectos.

El Artia también utiliza la metodología de Kanban y permite visualizar el rendimiento y la gestión del tiempo de los funcionarios en la realización de las tareas. Genera informes y tiene una herramienta que orienta los períodos de concentración y descanso sobre la base de la técnica Pomodoro – entienda lo que es aquí.

Teamwork

Esta herramienta se divide en tres partes: el Teamwork Project, que es la propia gestión; el Teamwork Chat, que permite conversaciones en tiempo real; y el Teamwork Desk, dirigido especialmente al soporte al cliente.

El software proporciona una visión completa del status de las actividades de los proyectos y cuenta con integración con otras plataformas, gestión de equipos, clientes y contactos. La experiencia completa de Teamwork se paga y cuenta además con la contratación de recursos avanzados para necesidades individuales de las empresas. También existe la posibilidad de probar todos los paquetes o de adherirse a una versión totalmente gratuita pero limitada.

BaseCamp

BaseCamp reúne notas, eventos, creación de listas con tareas y otros elementos en el mismo entorno y ayuda en la gestión de proyectos mediante la definición de objetivos, responsabilidades, equipos y plazos.

La diferencia es que esta herramienta permite la creación de una especie de línea de tiempo de cada proyecto en curso, en la que es posible seguir las actividades que cada miembro del equipo ha hecho o va a hacer. Es un software pagado, pero con 60 días de prueba gratis.

¿Has usado alguna de esas herramientas? ¿Cuál? ¡Comente!

Autor (a)

Ana Rízia Caldeira
Ana Rízia Caldeira
Buen oyente, realmente aprecio los momentos en que puedo ver el mundo y saber cosas a través de las palabras de otras personas. No por menos cursé periodismo. Y además de llevar contenido para Next, uso mis habilidades de investigación y escucha para coquetear con la mini carrera de presentadora en las historias (de Instagram) del MBA USP/Esalq, en el cuadro Você no Camarim (Tú en el Camerino – traducción libre). Cuando no estoy ocupada siendo la chica de los mensajes de texto e Instagram, me gusta usar mi tiempo para devorar libros, acompañar algunas buenas películas, decorar mi casa con alfombras tejidas a mano, dibujar flores y abusar de mis habilidades en la cocina