Softwares, aplicaciones y los sitios web son alternativas para simplificar la gestión de proyectos, que normalmente se asocia con un proceso complicado y laborioso. Con la tecnologĆa es mĆ”s fĆ”cil seguir las etapas y actividades de cada iniciativa y gestionar con menos dolor de cabeza.
Hay varias plataformas que se pueden utilizar para ello, ya sea en proyectos de la vida personal o en proyectos del trabajo. Vea una lista de cinco herramientas para simplificar la gestión de proyectos que separamos para ti ?
Trello
Esa herramienta probablemente ya la conoces. El Trello es una aplicación que permite al usuario crear cuadros con las tareas que necesita hacer. Dentro del cuadro usted crea una lista y, dentro de ella, tarjetas. Con esta herramienta es posible personalizar las etapas de cada actividad, colocando etiquetas y checklists.
AdemÔs, puedes utilizar junto con tu equipo de trabajo, cada uno ajustando sus propios proyectos dentro del cuadro. Es prÔctico tanto para ser usado en la vida profesional como personal. La herramienta es una forma de método Kanban, un sistema que mejora la administración de tareas, y se puede operar en dispositivos móviles y en desktop a través del sitio web.
Microsoft Project
Esta herramienta tiene el mismo diseƱo que Excel, pero es mucho mĆ”s completa. Microsoft Project, o MS Project, es un software que permite al usuario planificar y controlar las etapas de los proyectos y actividades. Con Ć©l puede comprobar el presupuesto, el calendario y las demĆ”s Ć”reas de PMBOKĀ® (guĆa de buenas prĆ”cticas en la gestión de proyectos del PMIĀ®).
El software es uno de los principales y mĆ”s conocidos cuando se habla de gestión de proyectos. Se necesita una suscripción anual para tener acceso, pero tambiĆ©n es posible utilizarla durante un perĆodo de prueba, si quiere conocerlo antes.
Artia
Este software es Brasileño, pero ya se usa internacionalmente y tiene traducción al inglés y al español. Promete ayudar en la productividad individual y de equipo cuando se habla de gestión de proyectos.
El Artia tambiĆ©n utiliza la metodologĆa de Kanban y permite visualizar el rendimiento y la gestión del tiempo de los funcionarios en la realización de las tareas. Genera informes y tiene una herramienta que orienta los perĆodos de concentración y descanso sobre la base de la tĆ©cnica Pomodoro – entienda lo que es aquĆ.
Teamwork
Esta herramienta se divide en tres partes: el Teamwork Project, que es la propia gestión; el Teamwork Chat, que permite conversaciones en tiempo real; y el Teamwork Desk, dirigido especialmente al soporte al cliente.
El software proporciona una visión completa del status de las actividades de los proyectos y cuenta con integración con otras plataformas, gestión de equipos, clientes y contactos. La experiencia completa de Teamwork se paga y cuenta ademÔs con la contratación de recursos avanzados para necesidades individuales de las empresas. También existe la posibilidad de probar todos los paquetes o de adherirse a una versión totalmente gratuita pero limitada.
BaseCamp
BaseCamp reúne notas, eventos, creación de listas con tareas y otros elementos en el mismo entorno y ayuda en la gestión de proyectos mediante la definición de objetivos, responsabilidades, equipos y plazos.
La diferencia es que esta herramienta permite la creación de una especie de lĆnea de tiempo de cada proyecto en curso, en la que es posible seguir las actividades que cada miembro del equipo ha hecho o va a hacer. Es un software pagado, pero con 60 dĆas de prueba gratis.
¿Has usado alguna de esas herramientas? ¿CuÔl? ”Comente!