No mundo da gestão de projetos, escolher a abordagem correta pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de um projeto. As abordagens preditiva, ágil e híbrida oferecem diferentes caminhos para alcançar os objetivos do projeto, cada uma com suas características e áreas de aplicação mais eficazes.
No artigo de hoje, conversamos com o professor Ronnie Maschk, do MBA em Gestão de Projetos, sobre essas abordagens, suas principais características e os tipos de projetos em que são mais eficazes.
Abordagem Preditiva
A abordagem preditiva, também conhecida como tradicional ou cascata (waterfall), é orientada a entregas. Neste modelo, o sucesso é medido pela capacidade de entregar o escopo planejado dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
As mudanças são gerenciadas rigorosamente para preservar esses critérios, tornando esta abordagem ideal para projetos onde é crucial entregar exatamente o que foi planejado. Exemplos incluem projetos de engenharia, como construção civil, onde a precisão e a previsibilidade são fundamentais.
Características da Abordagem Preditiva
- Planejamento detalhado e sequencial
- Rigor no controle de mudanças
- Ênfase em cumprir prazos e orçamentos
- Melhor para projetos com requisitos claros e estáveis
Abordagem Ágil
A abordagem ágil, ou adaptativa, é orientada a resultados e focada na flexibilidade e adaptação às mudanças. O principal objetivo é alcançar o resultado pretendido, mesmo que seja necessário modificar o produto do projeto ao longo do caminho. Esta abordagem é caracterizada por entregas antecipadas e frequentes, times auto-organizados, execução por sprints, e papéis específicos como o Scrum Master e o Product Owner.
De acordo com o professor Ronnie Maschk, a abordagem ágil é ideal para projetos onde a flexibilidade e a capacidade de responder rapidamente à dinâmica do mercado são vantajosas, “os casos mais típicos para essa abordagem são projetos da área de tecnologia da informação ou desenvolvimento de aplicativos para mobiles, um outro exemplo fora da área de TI seria o de revisão de procedimentos de trabalho de uma empresa”.
Características da Abordagem Ágil
- Flexibilidade e adaptação a mudanças
- Entregas frequentes e incrementais
- Times auto-organizados
- Foco no cliente e nos resultados
Abordagem Híbrida
A abordagem híbrida combina práticas ágeis e preditivas para aproveitar o melhor de ambos os mundos. Embora pareça simples, a aplicação eficaz desta abordagem requer um profundo conhecimento de ambas as metodologias para combinar práticas de maneira benéfica.
Por exemplo, as práticas de gerenciamento de stakeholders da abordagem tradicional podem ser combinadas com práticas de personas da gestão ágil. Esta abordagem é útil em projetos que necessitam tanto de uma estrutura sólida quanto flexibilidade para se adaptar às mudanças.
Características da Abordagem Híbrida
- Combinação de práticas ágeis e preditivas
- Requer conhecimento profundo de ambas as abordagens
- Flexibilidade para adaptar a gestão conforme necessário
- Impacto na Gestão de Riscos
Como essas abordagens impactam a gestão de riscos em um projeto?
Todas as abordagens impactam positivamente a gestão de riscos em um projeto. Utilizar técnicas de gestão de projetos permite antecipar riscos e se preparar para eles, seja mitigando, transferindo, eliminando, aceitando ou escalando os riscos.
Ainda segundo o professor Ronnie, “as respostas aos riscos se dividem em dois momentos: o que iremos fazer ‘antes do risco ocorrer’ (mitigar, transferir, eliminar o risco, escalar ou aceitar – no caso de riscos negativos) e o que iremos fazer caso o gatilho do risco seja acionado (também conhecido como resposta de contingência)”.
Quais os indicativos para mudar de abordagem?
Identificar quando uma mudança de abordagem é necessária pode salvar um projeto. Por exemplo, se em meio a um projeto de desenvolvimento de software seguindo a abordagem preditiva experimentar o surgimento de novas tecnologias e concorrência intensa, mudar para a abordagem ágil pode permitir entregas mais rápidas e flexibilidade para a adoção de novas tecnologias. O conhecimento de ambas as abordagens dá condições aos profissionais para uma tomada de decisão segura sobre quando e como fazer essa transição.
Quer aprender mais sobre essas abordagens e não sabe por onde começar? O MBA em Gestão de Projetos USP/Esalq é a chave para você atuar com qualidade no mercado de trabalho.
O curso oferece conhecimento atualizado e especializado em práticas de gestão de projetos, abrangendo tanto a abordagem ágil quanto a tradicional. Com professores experientes e conteúdos inovadores, os alunos saem preparados para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades, diferenciando-se no mercado de trabalho.
Não deixe essa oportunidade passar. Inscreva-se agora para a próxima turma do MBA em Gestão de Projetos USP/Esalq!
Você também pode gostar desses conteúdos:
Qual é o seu nível de preparação para liderar projetos de sucesso?
Carreira em Gestão de Projetos: para quem quer se destacar hoje!
7 motivos para você usar a Matriz RACI nos projetos a partir de agora
