En un mundo en que factores económicos dictan las reglas y las próximas decisiones de las empresas y emprendedores, la economía en proyectos surge como pieza fundamental para un buen análisis y, consecuentemente, una buena gestión de negocios. Eso porque los equipos de proyectos tienen gran potencial para atender a los cambios del escenario económico y sus efectos.
Para hablar sobre aspectos importantes de la economía en proyectos y su relevancia en el día a día, conversamos con el profesor Fernando de Souza Coelho, del MBA USP/Esalq en Gestión de Proyectos, que presenta un enfoque coherente y contextualizado sobre el tema. Véalo abajo
¿Qué es economía en proyectos?
Para una buena aplicación de la economía de proyectos, es preciso entender su real significado y alcance. Conejo divide el término, explicando separadamente la economía – ciencia esencial para la discusión – y su debida aplicación en proyectos.
“Economía es una ciencia social aplicada y, como tal, es un modo de pensar los negocios, en particular, y la sociedad. En gestión de proyectos, como en cualquier área de gestión y administración, la economía tiene contribuciones por la macroeconomía y por la microeconomía”, explica.
“Cualquier gestor necesita comprender el ambiente económico y sus variables (PIB, inflación, intereses, cambio, déficit / deuda pública) y como los resultados de esos agregados macroeconómicos influyen en un sector, una empresa o un proyecto. Igualmente, es fundamental comprender el comportamiento del consumidor y las estructuras de mercado, o sea, la demanda y la oferta para posicionar un producto o servicio, microeconómicamente.”
Los pilares de la economía en proyectos
En la concepción del profesor, la economía en proyectos es un concepto que puede ser dividido en dos pilares:
Instrumental: se refiere a la idea de planificación/gestión de proyectos basados en evidencias, que incluye datos económicos, sea macro o microeconómico.
Sustancial: se refiere a la idea de que la prosperidad económica no es meramente la ganancia, pero la idea de equilibrio de necesidades de las partes interesadas, sean las inmediatas (de corto plazo) o futuras (que, en el límite, incluyen una mirada intergeneracional por el paradigma de la sostenibilidad).
¿Cómo aplicar la economía de proyectos?
Conejo se profundiza todavía más en el tema, mostrando la utilización de la economía en proyectos y las diferencias entre los conceptos de economía y los modelos a ser aplicados.
“Primeramente, es importante comprender los conceptos, basados en un lenguaje de la economía, así como los modelos económicos (introductorios) que operan los conceptos y los traduzcan en indicadores”, comenta.
Él ejemplifica con el PIB. “Todos sabemos lo que es el PIB (Producto Interno Bruto). Este es un concepto. ¿Pero cómo analizarlo para comprender la coyuntura de la economía de un país? Necesitamos un modelo y, por consecuencia, de un indicador que estime este PIB. Este es el papel de nuestra disciplina en el MBA de Gestión de Proyectos, mostrar cómo los conceptos económicos son traducidos en modelos económicos y estimados por indicadores económicos que permiten a los gestores analizar el ambiente económico de un país y sector.”
La economía en proyectos en los períodos de crisis
Si la economía en proyectos es esencial para los negocios, es natural que su utilización durante períodos de crisis sea algo igualmente necesario, pues garantiza mejores interpretaciones y ayuda en la gestión de los impactos en proyectos en general. El profesor explica su importancia con base en el escenario de pandemia en que el mundo se encuentra.
“Crisis en la economía son períodos anticíclicos en la coyuntura económica (una recesión, por ejemplo) y/o períodos de ajustes en la estructura económica – las bases de la economía. En la actualidad, tenemos una crisis económica simultáneamente coyuntural y estructural, advenida de la crisis sanitaria de la pandemia y sobrepuesta, en Brasil, a una crisis política. No es un panorama trivial de desvendar, pero el conocimiento de la economía contribuye, sobremanera, para interpretar el escenario/tendencias y sus impactos en la gestión de proyectos.”, afirma.
¿Cuál es la importancia de la economía en proyectos para una empresa?
La economía debe ser ampliamente considerada en cualquier proceso de decisión, según el profesor. “Cambios en la estructura económica de largo plazo y en la coyuntura económica de corto plazo impactan los proyectos empresariales y necesitan ser considerados tanto en la concepción y elaboración del proyecto como en el proceso de M&E (monitoreo y evaluación), incluyendo planificación del ciclo de vida, movilización de recursos, modelos de financiación, gestión de riesgo y ajustes de alcance.
El papel del líder: habilidades socioemocionales y la economía en proyectos
¡Si usted está cuestionando si la economía en proyectos es algo que involucra las emociones de un líder así como su lado racional, la respuesta es sí! “Economía es razón, pero, igualmente, emociones. Existe un área renovada en la ciencia económica, llamada economía de comportamiento, que entregó algunos estudios laureados con el Premio Nobel en la última década. Ella demuestra como el cognitivo deriva de motivaciones (emocionales) e influencias sociales diversas”, afirma el profesor.
Coelho todavía destaca la necesidad del líder conectar diversas áreas del saber, integrando conocimientos diversos con sentimientos, contribuyendo con la comprensión y solución de problemas más complejos. “Un economista en el sector público, por ejemplo, puede ser un economista muy bueno, pero, si no comprender el equipo político y el ‘juego social’ de la gobernabilidad en torno de un proyecto económico, no prospera sus ideas e iniciativas”, destaca.
La economía en proyectos personales
El profesor concluye destacando la relación entre la economía en proyectos y la vida personal, analizando escenarios en que la utilización de métodos y enfoques auxilia en la resolución de lo cotidiano personal.
“La planificación de la vida personal y trayectoria profesional involucra un ciclo de vida que, si abordados por la lógica de proyectos, abarcan la dimensión económica. Pensemos por ejemplo, en la reflexión de un ejecutivo sobre el horizonte de su jubilación. Tal decisión involucra variables económicas integradas con su planificación financiera personal (o familiar). O, igualmente, alguien pensando en un cambio en el estilo de vida o, que considere un cambio de ciudad ante la tendencia del teletrabajo en muchas ocupaciones. En este caso, la persona también considera costos versus beneficios económico-financieros, que incluyen variables objetivas (costo de vida, economía de tiempo, seguridad etc.) y variables subjetivas relacionadas con la idea – personal e intransferible – de calidad de vida.
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