Quem já se deparou com a expressão “fechado para balanço” entende de primeira que algo importante está acontecendo. Geralmente, ela significa que algo ou alguém está passando por um momento de análise. No mundo das empresas, o balanço patrimonial é exatamente isso: uma análise do panorama financeiro de um empreendimento.
É com o balanço que a empresa pode verificar sua situação financeira durante um determinado período e, dessa forma, tomar decisões importante e seguras para o futuro.
No entanto, ele não se resume apenas a isso. Um balanço patrimonial também é um documento que representa a evolução do patrimônio total da empresa em determinado período e sua situação monetária. Ele geralmente é de um ano, mas pode variar conforme a necessidade do negócio ou a legislação.
Junto ao Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e ao Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), o balanço patrimonial (BP) completa a tríade das principais demonstrações contábeis e gerenciais de uma empresa.
O balanço patrimonial é composto por três grupos de contas: ativo, que são as aplicações de recursos; e o passivo e o patrimônio líquido, que são as origens dos recursos.
Ativos
Ativos são todos os bens e direitos de propriedade avaliáveis em dinheiro e que representam benefícios econômicos presentes ou futuros da empresa.
Os bens podem ser máquinas, terrenos, estoques, dinheiro (moeda), ferramentas, veículos, instalações entre outras coisas úteis à empresa. Já os direitos são contas, duplicatas e títulos a receber; ações, depósitos em contas bancárias, títulos de crédito ou qualquer documento que será transformado em dinheiro.
A partir da Lei no 11.638/07 e de toda a nova normatização contábil, o conceito de Ativo não se limita mais a uma simples definição de bens e direitos. Do ponto de vista das normas, ativos são recursos à disposição da empresa com benefícios econômicos presentes e futuros para ela.
Para um bem ou direito ser classificado como Ativo, é necessário preencher todos os requisitos abaixo:
• ser controlado pela empresa;
• ser mensurável monetariamente;
• trazer benefícios econômicos presentes ou futuros.
Passivo
Além de benefícios, a empresa possui os passivos, que são todas as obrigações (dívidas) que a empresa tem com terceiros e aparecem no balanço patrimonial como contas a pagar, salários, fornecedores de matéria-prima (a prazo), impostos, financiamentos, empréstimos entre outros.
O Passivo é uma obrigação exigível. Portanto, quando uma dívida vencer, será exigida sua liquidação.
Patrimônio Líquido
Os recursos dos proprietários aplicados no empreendimento correspondem ao Patrimônio Líquido, sendo o investimento inicial denominado, contabilmente, de capital. Se houver outras aplicações por parte dos proprietários, acontecem os acréscimos ao capital.
No entanto, o Patrimônio Líquido não se resume apenas em novos investimentos dos proprietários. Ele é representado também pelosrendimentos resultantes do capital aplicado, ou lucro.
O lucro é resultado da atividade operacional da empresa. Normalmente uma parte do lucro obtido em um determinado período pela atividade empresarial é distribuída para os donos do capital (dividendos). A outra parte é reinvestida no negócio, ficando retida na empresa e sendo adicionada ao Patrimônio Líquido.
Mas e o balanço patrimonial?
A expressão “balanço” vem do equilíbrio da conta Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido ou da igualdade aplicações = origens.
Basicamente, um balanço patrimonial será essencial para manter o controle de custos e acompanhar seu patrimônio, por isso ele é composto por um cabeçalho, que vai denominar a empresa, indicar o título da demonstração financeira e a data de encerramento do balanço.
Também precisa ter no balanço patrimonial a discriminação dos Ativos, Passivos e Patrimônio Líquido, além de colunas comparativas do exercício atual e anterior.
Essa apresentação auxilia o usuário das demonstrações a observar quais foram as evoluções de um ano para outro. A atual legislação também permite que as demonstrações financeiras sejam publicadas com a eliminação de dígitos, principalmente em números grandes.
Portanto, em números extensos, como $ 999.999.999, pode-se eliminar os três dígitos finais e deixar apenas $ 999.999, desde que no cabeçalho das demonstrações a expressão “em milhares” ou “em $ mil” esteja explícita. Se forem eliminados seis dígitos, o cabeçalho precisa identificar “em $ milhões”.
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