As revoluções tecnológicas mudaram as relações entre pessoas no contexto pessoal e profissional. Dentro da cultura organizacional das empresas, isso ficou mais evidente, e tantas alterações deixaram muita gente sem saber como começar a se adequar à contemporaneidade.
Ter um RH (recursos humanos) digital, que utiliza ferramentas do mundo virtual para processos antigamente baseados em pastas e papéis, é importante nesse momento. A relação entre essa equipe e o restante dos colaboradores é um espelho para a cultura organizacional da empresa, então começar a mudança nesse ponto é uma boa estratégia.
Se a equipe de RH aderir a ferramentas que facilitam processos complicados ou que melhoram a comunicação interna, outros times terão abertura para fazer o mesmo. Diante desse cenário, a tendência é que a empresa fique cada vez mais digital, aberta para conversa e com uma cultura organizacional inovadora.
Como começar
Para automatizar e trazer elementos digitais que facilitem a rotina do RH, é preciso começar revendo os processos e mudando a forma de pensar. A atual maneira de trabalhar agrega algo para a empresa? Ou são somente várias etapas para concluir ações meramente operacionais?
É importante refletir sobre isso para entender em quais momentos as ferramentas digitais entrarão. A partir disso, todos conseguem notar a diferença que o RH digital faz para a cultura organizacional de toda a empresa – funcionando como um exemplo de inovação a ser seguido.
Os processos mais simples, como registro de ponto dos funcionários, cálculos de verbas, férias e benefícios podem ser os primeiros a migrar para uma plataforma digital. Imagine se cada funcionário tiver autonomia para consultar seu banco de horas sem precisar ir até o departamento de RH e falar com alguém.
No contexto em que muitas pessoas passaram a trabalhar em casa, a adesão a esse formato se torna mais natural e permanece como hábito em uma retomada total das atividades presenciais.
Recrutamento e seleção
A geração de profissionais que estão entrando agora no mercado de trabalho tende a priorizar empresas que possuam abertura para conversa e estrutura organizacional flexível, permitindo inovação. O RH digital – e não só, mas começando por ele -, abre portas para que a comunicação flua entre todas as equipes e a parceria seja presente entre as áreas.
Implementar o uso de ferramentas digitais de comunicação interna pode ser um fator chave para criar uma cultura organizacional inovadora. Além disso, o uso de tecnologia para facilitar a gestão de pessoas também é um ponto positivo no mercado de trabalho e incentiva todas as equipes à sua adesão.
A época em que o ambiente dentro de uma empresa era quase automático, sem muita interação, acabou. Se antes um escritório era silencioso e cada um somente fazia seu trabalho, sem sugerir melhorias ou interagir, hoje isso é até evitado pela nova geração de talentos.
Ou melhor pensando, as estruturas de um escritório também vão além. Elas podem ser a casa dos funcionários ou um espaço aberto. Por isso, ferramentas digitais podem ser essenciais no processo de solidificação de uma cultura organizacional. Isso é um diferencial para reter um talento no mercado de trabalho.
RH 4.0
Já sabemos que a digitalização afetou a cultura organizacional de todas as empresas, da menor a maior, em pequeno e maior grau. Mesmo com o pós-pandemia, aderir à transformação tecnológica vai ser uma obrigação para quem não quer se tornar obsoleto.
O RH 4.0 segue o conceito da Indústria 4.0, que une o melhor dos sistemas digitais e físicos para melhorar a produção e ter tomadas de decisões mais autônomas.
Nesse campo, as tendências do RH 4.0 são:
- Redução do tempo de trabalho e maior produtividade, com atenção voltada a tarefas mais urgentes. O colaborador passa e ter mais motivação porque terá mais tempo livre para outras tarefas;
- Uso de recursos online para acompanhar feedbacks e metas da empresa. Ferramentas digitais também ajudam a mapear e desenvolver habilidades de comunicação entre os colaboradores;
- Atração de um novo perfil de funcionário, com a possibilidade de realizar processos de recrutamento e seleção mais precisos;
- Gestão descentralizada, na qual os colaboradores terão mais autonomia em seu dia a dia e nem sempre precisarão se reportar a seus gestores para tomar decisões.
Vantagens
Aderir a um RH digital melhora não só os processos internos e a cultura organizacional. Esta é uma das melhores vias para que a empresa seja cada vez mais atualizada e competitiva.
Outras vantagens são:
- Aumento da produtividade
- Melhora da comunicação
- Melhora dos processos
- Elevação do engajamento dos profissionais
- Promoção de benefícios flexíveis
- Atração e retenção de talentos
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